Zur Unterstützung und Durchführung des Bewerbungsprozesses für die Nominierung zur UNESCO Creative City of Media Arts und Gestaltung und Begleitung des Vier-Jahres-Aktionsplans wurden 2019 ein Executive- und ein Advisory-Board gegründet. Das Executive Board UNESCO City of Media Arts ist das Strategie- und Lenkungsgremium für die Entwicklung als Stadt der Medienkunst und berät die Geschäftstelle UNESCO Creative City of Media Arts in fachlichen Fragen.
Das Gremium ist mit Vertreter*innen aus städtischen Gesellschaften aus dem Kunst- und Kulturbereich und Dienststellen der Stadt Karlsruhe besetzt. Vorsitzende des Executive Board ist Dominika Szope, Amtsleiterin, Kulturamt der Stadt Karlsruhe.
Dr. Helga Huskamp, geschäftsführendes Vorstandsmitglied, ZKM I Karlsruhe
Dr. Ulrich Peters, Intendant, Badisches Staatstheater
Stephan Theysohn, Themenmanager Kultur, Karlsruhe Tourismus GmbH
Dominika Szope, Leiterin Kulturamt, Stadt Karlsruhe
Martin Wacker, Geschäftsführer, Karlsruhe Marketing und Event GmbH